CÓMO ASEGURAR TUS OPERACIONES INMOBILIARIAS

REPORTE DE VISITAS

Un reporte de visitas es un formato interno que se maneja cuando realizamos una visita a una propiedad con algún prospecto, este debe contener el propósito, es decir si la cita fue de venta o renta, los datos del cliente (el prospecto comprador), que propiedad se está visitando, los comentarios del cliente, autorización del cliente (su firma), la fecha y nombre y firma del asesor, en caso de que el inmueble este habitado o el propietario haya estado presente en la visita debemos recabar también el nombre y firma de él.

Pero porque es tan importante que yo gestione el formato de reporte de visitas; la primer razón es que con ese orden y en base a los comentarios de los prospectos podemos dar a nuestros clientes propietarios el reporte de la promoción de su propiedad, cuantos clientes nos han llamado, cuantos de estos han concretado citas, los comentarios de las visitas y obviamente tener el sustento por escrito para que él se quede más tranquilo,  la segunda razón es por llevar estadísticas de las visitas a nuestras propiedades y la tercera y muy importante es tener la evidencia del trabajo que estamos realizando, muchas veces las personas se desesperan en el proceso de venta y te llaman y te dicen es que no estás haciendo nada, ya con este reporte puedes evidenciar el trabajo que se está realizando y también puede ser que el cliente llegue a un acuerdo con el comprador y quieran hacer el trato entre ellos, dejándote fuera de la operación, con este formato tenemos los elementos jurídicos para poder exigir la comisión mediante un juicio tal como lo indica nuestro contrato de intermediación inmobiliaria (contrato de captación), pero sin pruebas esto es muy difícil de demostrar, de ahí la importancia de este formato.

LIC. KATYA HUITRÓN

DIRECTORA GENERAL